« Combien de thé devons-nous commander ? » C’est la première question de tout office manager quand l’équipe veut un meilleur thé, et il est étonnamment difficile d’y répondre. Commandez trop peu et les boîtes sont vides dès la deuxième semaine. Commandez trop et le placard se remplit de thé que personne n’a le temps de boire. Voici une façon simple de le calculer, avec un tableau par taille d’équipe à utiliser tout de suite.
La réponse courte
Comptez environ 2 à 2,5 grammes de thé en vrac par tasse au bureau, et comptez les tasses en fonction des personnes qui boivent vraiment du thé et des jours où elles sont au bureau. Voici comment sont dimensionnées nos trois formules Office Tea :
| Formule | Taille d’équipe | Thé par mois | Tasses par mois | Prix |
|---|---|---|---|---|
| Starter – Tea Corner | 5–15 personnes | 400 g | environ 160–200 | 54 € par mois |
| Team – Tea Break | 15–40 personnes | 800 g | environ 320–400 | 95 € par mois |
| Office – Tea Ritual | 40–100 personnes | 1 600 g | environ 640–800 | 179 € par mois |
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Chaque formule apporte quatre mélanges différents par mois, dont toujours un sans caféine. Si vous voulez comprendre d’où viennent ces chiffres, ou si votre équipe ne rentre pas parfaitement dans une ligne, lisez la suite.
Étape 1 : combien de grammes par tasse ?
Sur nos paquets, nous conseillons environ 3 à 4 g de thé, à peu près une cuillère à café bombée, pour un mug frais de 250 ml. Au bureau, la moyenne réelle est généralement plus basse. Tous les mugs ne sont pas remplis à ras bord, beaucoup de personnes refont une deuxième tasse plus légère sur les mêmes feuilles, et certains collègues préfèrent simplement un thé plus doux.
C’est pourquoi nous comptons environ 2 à 2,5 g par tasse pour dimensionner nos formules bureau. Autrement dit :
- 100 g de thé en vrac ≈ 40–50 tasses au bureau
- 400 g ≈ 160–200 tasses
- 1 kg ≈ 400–500 tasses
Si votre équipe infuse fort et ne réinfuse jamais, comptez plutôt 3 à 4 g par tasse et prenez la taille au-dessus.
Étape 2 : combien de tasses par mois ?
Le calcul lui-même est simple :
buveurs de thé × jours au bureau par mois × tasses par personne et par jour = tasses par mois
- Buveurs de thé. Comptez les personnes qui boivent vraiment du thé, pas tout l’effectif. Un petit sondage dans le chat de l’équipe suffit généralement.
- Jours au bureau. Un bureau à temps plein compte environ 20 jours ouvrés par mois. En travail hybride, deux ou trois jours par semaine font environ 8 à 12 jours par mois.
- Tasses par jour. La plupart des buveurs de thé en prennent une à trois par journée de travail. Une, c’est un bureau peu théophile ; deux, c’est la norme ; trois, c’est une vraie équipe de passionnés.
Multipliez les tasses par 2 à 2,5 g et vous obtenez votre quantité mensuelle de thé en grammes.
Trois exemples de bureaux
Un petit studio, présent tous les jours
8 buveurs de thé × 20 jours au bureau × 1 tasse = 160 tasses par mois, soit environ 320–400 g. C’est une formule Starter, avec un peu de marge pour les rendez-vous clients.
Une scale-up en mode hybride
Une équipe de 30 personnes, dont une vingtaine boivent du thé, au bureau trois jours par semaine : 20 × 12 jours × 1,5 tasse = 360 tasses par mois, soit environ 720–900 g. Cela correspond à la formule Team.
Un espace de coworking animé
60 buveurs de thé un jour moyen × 12 jours × 1 tasse = 720 tasses par mois, soit environ 1 440–1 800 g. C’est la formule Office.
Ce qui arrive chaque mois
Chaque livraison Office Tea contient quatre de nos propres mélanges, issus de toute notre gamme : thés noirs classiques et épicés, thés verts et blancs, rooibos et mélanges aux plantes inspirés des herbes grecques, avec toujours au moins une option sans caféine. La formule Team comprend aussi un mélange du mois avec sa carte-histoire. Chaque mélange porte ses instructions d’infusion sur l’emballage, avec une courte vidéo par type de thé : personne n’a à deviner.
Quand prendre plus grand, et quand plus petit ?
La formule donne un point de départ. Quelques éléments font varier le chiffre :
- L’hiver. La plupart des bureaux boivent plus de thé pendant les mois froids et sombres qu’en été.
- Les amateurs de café qui changent. Dès qu’il y a du bon thé sur l’étagère, certains buveurs de café prennent aussi une tasse de thé l’après-midi.
- Réunions et visiteurs. Si vous proposez du thé à vos clients et invités, ajoutez quelques tasses par rendez-vous.
- Les mois calmes. Pendant les vacances d’été ou autour de Noël, vous pouvez mettre en pause ou sauter une livraison, plutôt que de choisir une formule plus petite toute l’année.
Conservé dans des boîtes hermétiques, à l’abri de la lumière, de la chaleur et des odeurs fortes, le thé en vrac garde son arôme pendant des mois. Une formule un peu généreuse est donc rarement perdue ; un mois calme signifie simplement que la livraison suivante dure un peu plus longtemps.
Vous hésitez ? Mesurez avec la Trial Box
Le plus simple pour trouver votre propre chiffre, c’est de tester. L’Office Tea Trial Box (21,99 €) apporte trois thés de saison de 50 g chacun, soit 150 g ou environ 60 à 75 tasses au bureau, avec livraison gratuite par coursier partout aux Pays-Bas. Posez-la dans la cuisine, regardez à quelle vitesse elle se vide en une ou deux semaines, et vous saurez quelle formule convient.
La Trial Box est réservée aux entreprises : lors de la commande, vous indiquez le nom de votre entreprise et votre numéro KvK. Si vous choisissez ensuite une formule, les 21,99 € vous reviennent sous forme de remise unique sur votre premier paiement Starter, Team ou Office, valable 30 jours. À Amsterdam et Amstelveen, nous pouvons aussi passer une fois dans vos bureaux, la première fois, pour présenter nos thés et préparer les thés d’essai avec votre équipe. C’est entièrement facultatif.
Un coin thé qui fonctionne
La bonne quantité, ce n’est que la moitié ; l’autre moitié, c’est un coin thé que l’on aime utiliser. Une bouilloire avec position 80 °C, des mugs avec infuseur et quelques boîtes hermétiques suffisent déjà. Nous avons tout réuni dans notre guide pour proposer un bon thé en vrac au bureau. Les mugs à thé Juliet et le Filter and Lid peuvent être ajoutés à toute formule Office Tea en option ponctuelle à prix réduit.
Office Tea est livré par coursier partout aux Pays-Bas, sans durée minimale. Vous travaillez surtout depuis chez vous ? Comparez toutes nos formules pour la maison, le bureau à domicile et le bureau.
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