Wie viel Tee braucht Ihr Büro? Ein Ratgeber nach Teamgröße

„Wie viel Tee sollen wir bestellen?“ Das ist die erste Frage jeder Office-Managerin und jedes Office-Managers, wenn das Team besseren Tee möchte, und sie ist überraschend schwer zu beantworten. Bestellen Sie zu wenig, sind die Dosen in der zweiten Woche leer. Bestellen Sie zu viel, füllt sich der Schrank mit Tee, zu dem niemand kommt. So rechnen Sie es einfach aus, mit einer Tabelle nach Teamgröße, die Sie sofort nutzen können.

Die kurze Antwort

Rechnen Sie mit etwa 2–2,5 Gramm losem Tee pro Tasse im Büro, und zählen Sie die Tassen nach den Personen, die wirklich Tee trinken, und den Tagen, an denen sie im Büro sind. So sind unsere drei Office-Tea-Abos bemessen:

Mehr als 100 Personen im Büro? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Jedes Abo bringt vier verschiedene Mischungen pro Monat, immer mit einer koffeinfreien darunter. Wenn Sie wissen möchten, woher diese Zahlen kommen, oder Ihr Team nicht genau in eine Zeile passt, lesen Sie weiter.

Schritt 1: Wie viel Gramm pro Tasse?

Auf unseren Packungen empfehlen wir etwa 3–4 g Tee, ungefähr einen gehäuften Teelöffel, für einen frischen Becher mit 250 ml. Im Büro liegt der tatsächliche Durchschnitt meist niedriger. Nicht jeder Becher wird ganz gefüllt, viele gießen ein zweites, leichteres Mal über dieselben Blätter auf, und manche Kolleginnen und Kollegen mögen ihren Tee einfach milder.

Deshalb rechnen wir bei unseren Büro-Abos mit etwa 2–2,5 g pro Tasse. Anders gesagt:

• 100 g loser Tee ≈ 40–50 Tassen im Büro
• 400 g ≈ 160–200 Tassen
• 1 kg ≈ 400–500 Tassen

Wenn Ihr Team kräftig aufbrüht und nie ein zweites Mal aufgießt, rechnen Sie eher mit 3–4 g pro Tasse und wählen Sie eine Größe mehr.

Schritt 2: Wie viele Tassen pro Monat?

Die Rechnung selbst ist einfach:

Teetrinker × Bürotage pro Monat × Tassen pro Person und Tag = Tassen pro Monat

• Teetrinker. Zählen Sie die Personen, die wirklich Tee trinken, nicht die gesamte Belegschaft. Eine kurze Umfrage im Team-Chat genügt meistens.
• Bürotage. Ein Vollzeitbüro hat etwa 20 Arbeitstage im Monat. Bei hybrider Arbeit sind zwei oder drei Bürotage pro Woche etwa 8–12 Tage im Monat.
• Tassen pro Tag. Die meisten Teetrinker trinken an einem Arbeitstag eine bis drei Tassen. Eine ist ein leichtes Teebüro, zwei sind üblich, drei sind echte Teeliebhaber.

Multiplizieren Sie die Tassen mit 2–2,5 g, und Sie haben Ihre monatliche Teemenge in Gramm.

Drei Beispielbüros

Ein kleines Studio, jeden Tag vor Ort

8 Teetrinker × 20 Bürotage × 1 Tasse = 160 Tassen im Monat, also etwa 320–400 g. Das ist ein Starter-Abo, mit etwas Spielraum für Kundentermine.

Ein hybrides Scale-up

Ein Team von 30 Personen, von denen etwa 20 Tee trinken, drei Tage pro Woche im Büro: 20 × 12 Tage × 1,5 Tassen = 360 Tassen im Monat, also etwa 720–900 g. Das passt zum Team-Abo.

Ein belebter Coworking-Space

60 Teetrinker an einem durchschnittlichen Tag × 12 Tage × 1 Tasse = 720 Tassen im Monat, also etwa 1.440–1.800 g. Das ist das Office-Abo.

Was jeden Monat ankommt

Jede Office-Tea-Lieferung enthält vier verschiedene eigene Mischungen aus unserem ganzen Sortiment: klassische und würzige Schwarztees, Grün- und Weißtees, Rooibos und Kräutermischungen, inspiriert von griechischen Kräutern, immer mit mindestens einer koffeinfreien Option. Das Team-Abo enthält außerdem eine Mischung des Monats mit ihrer Geschichte auf einer Karte. Jede Mischung hat die Zubereitungshinweise auf der Packung, dazu ein kurzes Video pro Teesorte, sodass niemand raten muss.

Wann größer, wann kleiner?

Die Formel liefert einen Ausgangspunkt. Ein paar Dinge verschieben die Zahl:

• Winter. Die meisten Büros trinken in den kalten, dunklen Monaten mehr Tee als im Sommer.
• Kaffeetrinker, die umsteigen. Sobald guter Tee im Regal steht, trinken manche Kaffeetrinker nachmittags auch eine Tasse Tee.
• Meetings und Besuch. Wenn Sie Kunden und Gästen Tee anbieten, rechnen Sie ein paar Tassen pro Termin dazu.
• Ruhige Monate. In den Sommerferien oder rund um Weihnachten können Sie eine Lieferung pausieren oder überspringen, statt das ganze Jahr ein kleineres Abo zu wählen.

In luftdichten Dosen, geschützt vor Licht, Wärme und starken Gerüchen, behält loser Tee sein Aroma über Monate. Ein etwas großzügigeres Abo ist also selten verschwendet; ein ruhiger Monat bedeutet einfach, dass die nächste Lieferung etwas länger reicht.

Unsicher? Messen Sie es mit der Trial Box

Am einfachsten finden Sie Ihre eigene Zahl, indem Sie es testen. Die Office Tea Trial Box (21,99 €) bringt drei saisonale Tees à 50 g, zusammen 150 g oder etwa 60–75 Tassen im Büro, mit kostenloser Kurierlieferung in die ganzen Niederlande. Stellen Sie sie in die Küche, beobachten Sie, wie schnell sie in ein, zwei Wochen leer wird, und Sie wissen, welches Abo passt.

Die Trial Box ist für Unternehmen, deshalb geben Sie bei der Bestellung Ihren Firmennamen und Ihre KvK-Nummer an. Wählen Sie danach ein Abo, erhalten Sie die 21,99 € als einmaligen Rabatt auf Ihre erste Starter-, Team- oder Office-Zahlung zurück, 30 Tage gültig. In Amsterdam und Amstelveen können wir beim ersten Mal auch einmalig in Ihr Büro kommen, um unsere Tees vorzustellen und die Probiertees mit Ihrem Team aufzubrühen. Das ist völlig optional.

Damit die Tee-Ecke funktioniert

Die richtige Menge ist nur die halbe Sache; die andere Hälfte ist eine Tee-Ecke, die man gern nutzt. Ein Wasserkocher mit 80-°C-Stufe, Becher mit Teesieb und ein paar luftdichte Dosen bringen Sie schon weit. Alles Wichtige finden Sie in unserem Ratgeber zu gutem losem Tee im Büro. Juliet-Teebecher und das Filter-und-Deckel-Set können Sie jedem Office-Tea-Abo als einmalige Ergänzung mit Rabatt hinzufügen.

Office Tea wird per Kurier in die ganzen Niederlande geliefert, ohne Mindestlaufzeit. Sie arbeiten überwiegend von zu Hause? Vergleichen Sie alle unsere Abos für Zuhause, das Homeoffice und das Büro.