"Hoeveel thee moeten we bestellen?" Het is de eerste vraag van elke officemanager als het team betere thee wil, en hij is verrassend lastig te beantwoorden. Bestel je te weinig, dan zijn de blikken in de tweede week al leeg. Bestel je te veel, dan staat de kast vol thee waar niemand aan toekomt. Zo reken je het eenvoudig uit, met een tabel per teamgrootte die je meteen kunt gebruiken.
Het korte antwoord
Reken op ongeveer 2–2,5 gram losse thee per kopje op kantoor, en tel de kopjes op basis van de mensen die echt thee drinken en de dagen dat ze op kantoor zijn. Zo zijn onze drie Office Tea-abonnementen opgebouwd:
| Abonnement | Teamgrootte | Thee per maand | Kopjes per maand | Prijs |
|---|---|---|---|---|
| Starter – Tea Corner | 5–15 personen | 400 g | ongeveer 160–200 | €54 per maand |
| Team – Tea Break | 15–40 personen | 800 g | ongeveer 320–400 | €95 per maand |
| Office – Tea Ritual | 40–100 personen | 1.600 g | ongeveer 640–800 | €179 per maand |
Meer dan 100 mensen op kantoor? Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Elk abonnement brengt vier verschillende blends per maand, altijd met een cafeïnevrije erbij. Wil je weten waar deze getallen vandaan komen, of past je team niet netjes in één rij? Lees dan verder.
Stap 1: hoeveel gram per kopje?
Op onze verpakkingen adviseren we ongeveer 3–4 g thee, zo'n volle theelepel, voor één verse mok van 250 ml. Op kantoor ligt het werkelijke gemiddelde meestal lager. Niet elke mok is helemaal vol, veel mensen schenken een tweede, lichtere kop op dezelfde blaadjes, en sommige collega's houden gewoon van mildere thee.
Daarom rekenen we bij onze kantoorabonnementen met ongeveer 2–2,5 g per kopje. Met andere woorden:
- 100 g losse thee ≈ 40–50 kopjes op kantoor
- 400 g ≈ 160–200 kopjes
- 1 kg ≈ 400–500 kopjes
Zet je team sterke thee en wordt er nooit twee keer getrokken? Reken dan eerder met 3–4 g per kopje en kies een maat groter.
Stap 2: hoeveel kopjes per maand?
De berekening zelf is eenvoudig:
theedrinkers × kantoordagen per maand × kopjes per persoon per dag = kopjes per maand
- Theedrinkers. Tel de mensen die echt thee drinken, niet het hele personeelsbestand. Een snelle poll in de teamchat is meestal genoeg.
- Kantoordagen. Een fulltime kantoor heeft ongeveer 20 werkdagen per maand. Met hybride werken is twee of drie kantoordagen per week zo'n 8–12 dagen per maand.
- Kopjes per dag. De meeste theedrinkers nemen één tot drie kopjes per werkdag. Eén is een licht theekantoor, twee is gemiddeld, drie is een echte theeclub.
Vermenigvuldig het aantal kopjes met 2–2,5 g en je hebt je maandelijkse hoeveelheid thee in grammen.
Drie voorbeeldkantoren
Een kleine studio, elke dag aanwezig
8 theedrinkers × 20 kantoordagen × 1 kopje = 160 kopjes per maand, ofwel ongeveer 320–400 g. Dat is een Starter-abonnement, met wat ruimte voor klantafspraken.
Een hybride scale-up
Een team van 30 mensen, van wie er zo'n 20 thee drinken, drie dagen per week op kantoor: 20 × 12 dagen × 1,5 kopje = 360 kopjes per maand, ofwel ongeveer 720–900 g. Dat past bij het Team-abonnement.
Een drukke coworkingruimte
60 theedrinkers op een gemiddelde dag × 12 dagen × 1 kopje = 720 kopjes per maand, ofwel ongeveer 1.440–1.800 g. Dat is het Office-abonnement.
Wat er elke maand binnenkomt
Elke Office Tea-levering bevat vier verschillende blends van onszelf, uit het hele assortiment: klassieke en kruidige zwarte thee, groene en witte thee, rooibos en kruidenblends geïnspireerd door Griekse kruiden, altijd met minstens één cafeïnevrije optie. Het Team-abonnement bevat ook een blend van de maand met een verhaalkaartje. Bij elke blend staan de zetinstructies op de verpakking, plus een korte video per theesoort, zodat niemand hoeft te gokken.
Wanneer kies je groter, en wanneer kleiner?
De formule geeft je een startpunt. Een paar dingen veranderen het getal:
- Winter. De meeste kantoren drinken in de koude, donkere maanden meer thee dan in de zomer.
- Koffiedrinkers die overstappen. Zodra er goede thee op de plank staat, nemen sommige koffiedrinkers 's middags ook een kop thee.
- Vergaderingen en bezoekers. Bied je klanten en gasten thee aan, tel dan een paar kopjes per afspraak op.
- Rustige maanden. Tijdens de zomervakantie of rond kerst kun je een levering pauzeren of overslaan, in plaats van het hele jaar een kleiner abonnement te kiezen.
In luchtdichte blikken, weg van licht, warmte en sterke geuren, houdt losse thee maandenlang zijn aroma. Een iets ruimer abonnement is dus zelden verspild; een rustige maand betekent gewoon dat de volgende levering iets langer meegaat.
Twijfel je? Meet het met de Trial Box
De makkelijkste manier om je eigen getal te vinden, is het te testen. De Office Tea Trial Box (€21,99) brengt drie seizoensthees van elk 50 g, samen 150 g of ongeveer 60–75 kopjes op kantoor, met gratis koeriersbezorging in heel Nederland. Zet hem in de keuken, kijk hoe snel hij in een week of twee opgaat, en je weet welk abonnement past.
De Trial Box is voor bedrijven, dus bij het bestellen vul je je bedrijfsnaam en KvK-nummer in. Kies je daarna een abonnement, dan krijg je de €21,99 terug als eenmalige korting op je eerste Starter-, Team- of Office-betaling, 30 dagen geldig. In Amsterdam en Amstelveen kunnen we de eerste keer ook eenmalig langskomen om onze thee te presenteren en de proefthees met je team te zetten. Dat is helemaal vrijblijvend.
Zo werkt de theehoek
De juiste hoeveelheid is maar de helft; de andere helft is een theehoek die mensen graag gebruiken. Een waterkoker met een stand voor 80 °C, mokken met een filter en een paar luchtdichte blikken brengen je al ver. We zetten alles op een rij in onze gids over goede losse thee op kantoor. Juliet-theemokken en de Filter and Lid kun je als eenmalige add-on met korting aan elk Office Tea-abonnement toevoegen.
Office Tea wordt per koerier bezorgd in heel Nederland, zonder minimale looptijd. Werk je vooral thuis? Vergelijk al onze abonnementen voor thuis, je thuiswerkplek en kantoor.
Vind het juiste abonnement voor je kantoor
Starter €54, Team €95 of Office €179 per maand. Of begin met de Trial Box en meet eerst.