"Hur mycket te ska vi beställa?" Det är den första frågan varje office manager ställer när teamet vill ha bättre te, och den är förvånansvärt svår att svara på. Beställer du för lite är burkarna tomma redan andra veckan. Beställer du för mycket fylls skåpet med te som ingen hinner dricka. Så här räknar du ut det enkelt, med en tabell efter teamstorlek som du kan använda direkt.
Det korta svaret
Räkna med ungefär 2–2,5 gram löste per kopp på kontoret, och räkna kopparna utifrån de personer som faktiskt dricker te och de dagar de är på kontoret. Så här är våra tre Office Tea-abonnemang dimensionerade:
| Abonnemang | Teamstorlek | Te per månad | Koppar per månad | Pris |
|---|---|---|---|---|
| Starter – Tea Corner | 5–15 personer | 400 g | cirka 160–200 | 54 € i månaden |
| Team – Tea Break | 15–40 personer | 800 g | cirka 320–400 | 95 € i månaden |
| Office – Tea Ritual | 40–100 personer | 1 600 g | cirka 640–800 | 179 € i månaden |
Fler än 100 personer på kontoret? Kontakta oss för ett skräddarsytt erbjudande.
Varje abonnemang ger fyra olika blandningar i månaden, alltid med en koffeinfri. Vill du förstå var siffrorna kommer ifrån, eller passar ditt team inte riktigt in på en rad? Läs vidare.
Steg 1: Hur många gram per kopp?
På våra förpackningar rekommenderar vi ungefär 3–4 g te, ungefär en rågad tesked, till en nybryggd mugg på 250 ml. På ett kontor är det verkliga genomsnittet oftast lägre. Alla muggar fylls inte helt, många häller upp en andra, lättare kopp på samma blad, och vissa kollegor gillar helt enkelt mildare te.
Därför räknar vi med ungefär 2–2,5 g per kopp när vi dimensionerar våra kontorsabonnemang. Med andra ord:
- 100 g löste ≈ 40–50 koppar på kontoret
- 400 g ≈ 160–200 koppar
- 1 kg ≈ 400–500 koppar
Brygger ditt team starkt och drar aldrig bladen två gånger? Räkna då hellre med 3–4 g per kopp och välj en storlek större.
Steg 2: Hur många koppar i månaden?
Själva uträkningen är enkel:
tedrickare × kontorsdagar per månad × koppar per person och dag = koppar per månad
- Tedrickare. Räkna dem som faktiskt dricker te, inte hela personalstyrkan. En snabb omröstning i teamchatten räcker oftast.
- Kontorsdagar. Ett kontor på heltid har ungefär 20 arbetsdagar i månaden. Med hybridarbete blir två eller tre kontorsdagar i veckan ungefär 8–12 dagar i månaden.
- Koppar per dag. De flesta tedrickare tar en till tre koppar under en arbetsdag. En är ett lätt tekontor, två är det vanliga, tre är riktiga teälskare.
Multiplicera kopparna med 2–2,5 g så har du din månatliga mängd te i gram.
Tre exempelkontor
En liten studio, på plats varje dag
8 tedrickare × 20 kontorsdagar × 1 kopp = 160 koppar i månaden, eller ungefär 320–400 g. Det är ett Starter-abonnemang, med lite marginal för kundmöten.
En hybrid scale-up
Ett team på 30 personer, varav ungefär 20 dricker te, på kontoret tre dagar i veckan: 20 × 12 dagar × 1,5 kopp = 360 koppar i månaden, eller ungefär 720–900 g. Det passar Team-abonnemanget.
En livlig coworkingyta
60 tedrickare en vanlig dag × 12 dagar × 1 kopp = 720 koppar i månaden, eller ungefär 1 440–1 800 g. Det är Office-abonnemanget.
Det här kommer varje månad
Varje leverans av Office Tea innehåller fyra olika egna blandningar från hela sortimentet: klassiska och kryddiga svarta teer, gröna och vita teer, rooibos och örtblandningar inspirerade av grekiska örter, alltid med minst ett koffeinfritt alternativ. Team-abonnemanget innehåller också en månadens blandning med ett kort om historien bakom. Varje blandning har bryggningsanvisningar på förpackningen, plus en kort video för varje tesort, så ingen behöver gissa.
När ska du välja större, och när mindre?
Formeln ger dig en utgångspunkt. Några saker påverkar siffran:
- Vintern. De flesta kontor dricker mer te under de kalla, mörka månaderna än på sommaren.
- Kaffedrickare som byter. När det finns gott te på hyllan börjar en del kaffedrickare också ta en kopp te på eftermiddagen.
- Möten och besökare. Bjuder du kunder och gäster på te, lägg till några koppar per möte.
- Lugna månader. Under sommarsemestern eller runt jul kan du pausa eller hoppa över en leverans i stället för att välja ett mindre abonnemang hela året.
Förvarat i lufttäta burkar, skyddat från ljus, värme och starka dofter, behåller löste sin arom i flera månader. Ett lite generöst abonnemang är alltså sällan bortkastat; en lugn månad betyder bara att nästa leverans räcker lite längre.
Osäker? Mät det med Trial Box
Det enklaste sättet att hitta er egen siffra är att testa. Office Tea Trial Box (21,99 €) innehåller tre säsongsteer på 50 g vardera, totalt 150 g eller ungefär 60–75 koppar på kontoret, med gratis budleverans i hela Nederländerna. Ställ den i köket, se hur snabbt den tar slut på en vecka eller två, så vet du vilket abonnemang som passar.
Trial Box är till för företag, så när du beställer anger du företagsnamn och KvK-nummer. Väljer du sedan ett abonnemang får du tillbaka 21,99 € som en engångsrabatt på din första Starter-, Team- eller Office-betalning, giltig i 30 dagar. I Amsterdam och Amstelveen kan vi också besöka ditt kontor en gång, första gången, för att presentera våra teer och brygga provteerna med ditt team. Det är helt frivilligt.
Så fungerar tehörnan
Rätt mängd är bara halva jobbet; den andra halvan är en tehörna som folk gärna använder. En vattenkokare med 80 °C-läge, muggar med tesil och några lufttäta burkar tar dig långt. Vi har samlat allt i vår guide till gott löste på kontoret. Juliet-temuggar och Filter and Lid kan läggas till i alla Office Tea-abonnemang som ett engångstillval till rabatterat pris.
Office Tea levereras med bud i hela Nederländerna, utan bindningstid. Jobbar du mest hemifrån? Jämför alla våra abonnemang för hemmet, hemmakontoret och kontoret.
Hitta rätt abonnemang för ditt kontor
Starter 54 €, Team 95 € eller Office 179 € i månaden. Eller börja med Trial Box och mät först.